Strategische doelen implementeren
Veranderen via projecten
Strategische doelen bereiken vraagt meer dan een plan op papier. Het vraagt beweging in de organisatie. Mensen die samenwerken aan zichtbare resultaten. Veranderen via projecten maakt strategie tastbaar. Het brengt visie, structuur en actie samen.
Veel organisaties weten wat ze willen bereiken, maar worstelen met de vraag hoe. Projecten vormen de brug tussen strategie en praktijk. Door veranderingen te organiseren in concrete projecten ontstaat focus en eigenaarschap.
Een project geeft richting en duidelijkheid met eigenaren die er een succes van willen maken. Teams werken doelgericht aan een afgebakend resultaat dat direct bijdraagt aan de strategische koers. Dat maakt het mogelijk om stap voor stap te leren, bij te sturen en successen te vieren, terwijl de organisatie in beweging blijft.
Projectmatig werken betekent niet alleen processen en planningen, maar vooral samenwerken. Door medewerkers actief te betrekken bij projecten groeit het draagvlak voor verandering. Mensen ervaren dat hun bijdrage ertoe doet, en dat motiveert.
Wanneer projecten bewust worden ingezet als instrument voor verandering, groeit de organisatie richting haar doelen. Niet alleen op papier, maar in gedrag, samenwerking en resultaten. Zo wordt strategie iets dat je doet met elkaar.
Hoe ziet een traject van van strategische doelen naar uitvoering eruit
Strategische ambities worden pas werkelijkheid als ze daadwerkelijk zijn geimplementeerd in de dagelijkse gang van zaken. In dit traject werk je stap voor stap van het strategische doel, via programma's naar projecten, zodat iedereen weet waar de organisatie naartoe beweegt en wat daarvoor nodig is. Prioriteitstelling kan je doen op basis van het belang van een strategisch doel en de impact van een project op het bereiken van dit doel. Hiervoor heb ik een aantal workshops die jouw organisatie gaan helpen.
Strategische doelen opschrijven
De eerste stap is helderheid. Samen brengen we de strategische doelen die jij als organisatie hebt scherp onder woorden: wat wil de organisatie bereiken over 3 tot 5 jaar en waarom is dat belangrijk? We zorgen voor formuleringen die richting geven en inspireren.
Strategische doelen begrijpen
Daarna duiken we dieper in de betekenis van de doelen. We benoemen welke programma’s bijdragen aan het bereiken van de verschillende doelen. Vervolgens kiezen we welke het meest bijdragen aan de strategie en welke programma's prioriteit krijgen.
Programma’s schrijven en begeleiden
In deze sessie vertalen we gekozen thema’s naar concrete programma’s. Op basis van het strategische doel waar een programma bij hoort stellen we vast wat er tot dat programma behoort. Waar denken we aan bij dit programma. We bepalen de doelen, de opbouw en de rol van het programmateam. Zo ontstaat een stevige basis voor uitvoering én samenwerking.
Daarnaast maken we een plan hoe je als programmateam zorgt dat resultaten worden behaald en voortgang inzichtelijk is.
Goede projectomschrijvingen maken
Projecten vormen de bouwstenen van een programma. In deze workshop leren teams hoe ze scherpe projectomschrijvingen maken: wat is het doel, resultaat, tijdspad en wie is verantwoordelijk? Daarmee ontstaat helderheid en uitvoerbare plannen.
Wil je projectleiders leren hoe je een goed project leidt, dan adviseer ik een training projectmanagement eventueel aangevuld met coaching.
Overzicht creëren in de voortgang
Tot slot zorgen we voor overzicht en samenhang. We brengen de voortgang van programma’s en projecten in beeld, zodat zichtbaar wordt hoe de organisatie stap voor stap haar strategische doelen realiseert.
Samen stellen we templates op die gebruikt worden, we stellen richtlijnen op over communicatie en hoe je als management borgt dat er voortgang wordt behaalt.
Wat kost een traject om strategische doelen te implementeren?
De prijs van dit traject hangt af van de wensen van jouw organisatie. Je kunt kiezen voor een standaardprogramma met een vaste opbouw, of voor een maatwerktraject dat volledig aansluit op jullie situatie, cultuur en ambities.
Standaardprogramma
In het standaardprogramma doorlopen we het stappenplan van vijf workshops.
Je bepaalt zelf of je dit in één intensieve periode wilt uitvoeren of liever verspreid over meerdere weken, zodat er ruimte is om inzichten direct toe te passen.
Tijdens de workshops brengen we focus aan in jullie strategische doelen, vertalen we die naar programma’s en projecten, en creëren we overzicht in de voortgang.
Zo ontstaat een praktische structuur waarmee de strategie niet in een la verdwijnt, maar zichtbaar tot leven komt in de organisatie.
Maatwerktraject
Wil je het traject afstemmen op jullie specifieke context? Dan ontwikkel ik een maatwerkprogramma.
Voorafgaand aan de start voer ik gesprekken met betrokkenen om inzicht te krijgen in de doelen, verwachtingen en uitdagingen van de organisatie.
Op basis daarvan pas ik de inhoud, volgorde en werkvormen van de workshops aan.
Zo ontstaat een traject dat niet alleen richting geeft, maar ook echt aansluit bij de praktijk.
Begeleiding na afloop
Na afloop van het traject kun je ervoor kiezen om begeleiding te krijgen bij de uitvoering. Als coach ondersteun ik programmamanagers en projectleiders bij het uitvoeren van hun rol. Zo wordt de kans dat veranderingen daadwerkelijk worden doorgevoerd in het dagelijks werk groter.
Zijn jouw medewerkers nog geen ervaren projectleiders, dan is een training projectmanagement een goede aanvulling.